GUIDA ALL'ESPERIENZA, REGOLAMENTO E TERMINI DI PARTECIPAZIONE

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Benvenuto alla IV Edizione di "Calici dei Cabrera"! Il nostro obiettivo è offrirti un'esperienza straordinaria, fluida e alla scoperta delle eccellenze del nostro territorio.

Per garantire la massima sicurezza, l'altissima qualità delle materie prime espresse e una gestione impeccabile dei flussi nella splendida cornice della Villa Comunale, ti preghiamo di leggere attentamente questo regolamento, l'accettazione del quale è richiesta al momento dell'acquisto di ogni biglietto.

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1. Orari, Accoglienza e Flussi della Serata

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L'Accesso e il Kit (19:00 - 22:00): Il Check-In   apre alle 19:00. Ti consigliamo di arrivare in questa fascia oraria per ritirare comodamente il tuo Kit Degustazione ed evitare attese. Per tutti i possessori di biglietto online, la disponibilità del kit e del piatto d'autore scelto è sempre garantita e custodita per tutta la serata.

Orari della Degustazione (20:30 - 23:30): La preparazione espressa dei piatti da parte del catering e le somministrazioni principali aprono ufficialmente alle 20:30 e si concluderanno alle 23:30.

Un ultimo calice (fino alle 23:00): Per consentirti di goderti la serata in totale relax e consumare gli ultimi Token dedicati al vino, i banchi d'assaggio dei sommelier ONAV resteranno aperti fino alle 24:00.​

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• Sessione Speciale "I Calici Masterclass" (Venerdì 12 Giugno)

  • Sede e Orari: La sessione tecnica d'eccellenza e il talk istituzionale si terranno esclusivamente nella serata di Venerdì 12 Giugno 2026 a partire dalle ore 19:00 presso l'Istituto "G. Rogasi" (Plesso Pandolfi).

  • Modalità di Accesso: Trattandosi di un evento a numero chiuso ad alto profilo tecnico, l'accesso è riservato esclusivamente a coloro che si sono registrati on line  o in altro modo. La prenotazione dà diritto alla partecipazione al laboratorio sensoriale sul Segmento EVO e al successivo buffet istituzionale "Il Convivio Identitario".

  • Esclusioni: La Masterclass del venerdì non include il Kit del Degustatore (calice e sacca) ​​​​​

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2. Validità del Biglietto Giornaliero​

La freschezza prima di tutto: Per garantirti la massima qualità, le materie prime dei nostri piatti (comprese le selezioni speciali del Progetto Duca) vengono ordinate e preparate fresche giorno per giorno in base alle prevendite. Per questo motivo, ogni biglietto è valido esclusivamente per la singola serata selezionata in fase d'acquisto e non potrà essere riutilizzato in date differenti.

Cessione del biglietto: Se hai prenotato online e non puoi partecipare, puoi cedere liberamente il tuo QR Code a un amico, che potrà accedere al Check-In al posto tuo.

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3. Gestione del Calice e Regolamento sulla Cauzione

Cura del dettaglio: Al momento del check-in ti consegneremo un calice in vetro cristallino per assaporare al meglio i vini. Ti chiediamo di verificarne l'integrità insieme allo staff al momento della consegna.

La Cauzione: Per incentivare il rispetto del patrimonio pubblico della Villa Comunale, al ritiro del Kit è richiesto il versamento di una cauzione obbligatoria di € 5,00 in contanti.

Il Rimborso: All'uscita, riconsegnando il calice integro insieme al suo gettone, lo staff ti restituirà immediatamente i € 5,00 in contanti.

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4. La "Token Economy" all'interno dell'Evento

Per assicurarti un servizio rapido ed evitare code, le postazioni dei sommelier, i bar e i punti food non gestiranno denaro contante o pagamenti POS. Tutto si muove tramite i ticket e i token inclusi nel tuo kit:

Per il Cibo: Consegna il tuo Ticket cartaceo (con il nome del tuo pacchetto) direttamente alle cucine del catering per ricevere la tua portata espressa.

Per il Vino e le Bevande: Consegnando i tuoi Token Rossi ai banchi d'assaggio riceverai la tua consumazione, secondo questo valore di scambio:

• 🍷 1 Token Rosso = 1 Mescita tecnica di Vino (75ml) presso i banchi dei sommelier ONAV.

• 💧 1 Token Rosso = 1 Bottiglia d'Acqua (50cl) all'area bar.

• 🥤 2 Token Rossi = 1 Lattina di Bibita analcolica (33cl) all'area bar.

Consumazioni Extra: Se desideri fare un refill di vino (ulteriori Token Rossi a € 3,00 ciascuno) o acquistare altri piatti extra durante la serata, potrai farlo in qualsiasi momento presso la Cassa Centrale della Villa Comunale tramite contanti o carta/POS.

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5. Politiche di Cancellazione (No-Show) e Forza Maggiore

Cancellazioni: Ai sensi dell'art. 59 del Codice del Consumo, trattandosi di eventi legati al tempo libero con date specifiche, non è previsto il rimborso monetario del biglietto in caso di mancata partecipazione volontaria (No-Show), proprio perché la tua porzione di cibo è stata già commissionata e riservata per te alle cucine.

Meteo o Forza Maggiore: In caso di condizioni meteo avverse o disposizioni delle autorità che pregiudichino la sicurezza, l'organizzazione comunicherà tempestivamente sui canali ufficiali le date di recupero dell'evento, durante le quali i biglietti acquistati resteranno validi a tutti gli effetti.

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Ultimo aggiornamento: Maggio 2026